各學院：
為更好的為各位老師和廣大研究生服務，經過近一年的開發，研究生管理系統中學位部分新功能拟定于2018年3月6日正式上線試運行（網址：http://yjs.hrbeu.edu.cn/），現将相關功能和事項通知如下：
一、适用對象
全體研究生及相關的導師、工作人員。
二、上線功能
1.本次上線的學位功能有學位論文開題、中期檢查、預答辯、答辯和學位會管理環節功能模塊，系統功能上線後，研究生學位論文上述相關環節須在新系統進行。
2.新系統推薦使用谷歌浏覽器。
三、培訓咨詢工作
研究生院拟定于2018年3月4日14:30在21B計算機中心475大機房對學院研究生教學秘書進行專題培訓。請各學院重視系統培訓咨詢工作，每個學院至少有一名相關負責人員參加。同時，歡迎學院組織本學院其他相關人員參加此次培訓會，但因機位有限，每個學院參加人員不要超過8人，如帶來不便敬請諒解。
四、132次學位會相關事宜
1. 學位新系統本次為試運行，研究生學位檔案仍沿用以往紙質印刷版本，待新系統完善後，再使用學位檔案網上打印功能。
2. 拟于132次學位會申請學位的研究生請在新系統“答辯申請與查詢”環節開始操作，為保證本次學位會順利進行，請各院系務必督促研究生、導師、學院教務秘書、學院答辯秘書、學位評定分委員會主席（副主席）等各用戶角色使用新系統完成信息錄入與審批，特别提醒研究生在新系統中進行答辯申請時，需認真核對填寫學位論文信息、基本信息（含個人基本信息和就業信息）和學術成果信息，如信息缺失或有誤，會直接影響研究生證書制作發放與學曆學位注冊。
3.本次要求答辯秘書在新系統中完成答辯組的建立、分配與答辯評價結果的錄入，并依據博士、碩士學位授予工作細則規定，對研究生答辯組組成、答辯時長等進行了限定，請務必做好提醒與培訓工作。
4. 答辯環節已在舊系統完成的研究生（含緩授學位研究生），拟于132次學位會申請學位的，請學院要求學生在新系統答辯申請界面錄入本人的學位論文信息、基本信息（含個人基本信息和就業信息）和學術成果信息并提交答辯申請，同時學院在3月10日之前提供有關名單(格式見附件1)到學位辦。
五、系統反饋
目前系統在不斷完善中，在實際使用中，為确保廣大師生了解新系統工作流程、明确新系統操作方法。新功能上線試運行期間，在使用中有任何問題、建議及對系統的評價等，請聯系研究生院。我們會根據大家的反饋及時改正并進一步優化相關功能，請大家多提寶貴意見和建議，我們一起努力使得系統更加完善和穩定。
請大家将上述事宜及時通知本學院相關人員及研究生，以免影響研究生學位申請。
聯系人： 魯丹丹張福軍
電話： 82519841
特此通知。
附件1：舊系統已完成答辯環節（含緩授學位）研究生拟于132次申請學位學生信息一覽表.xlsx
附件5：學位評定委員會主席（副主席）操作系統說明書（試用版）.pdf
研究生院學位辦公室
2018年3月4日