第一章 總 則
第一條 畢業設計（論文）是本科教學中最後一個綜合性實踐教學環節，是對學生在校期間所學基礎理論、專業知識和實踐技能的全面總結，對促進理論聯系實際、加強學生創新能力培養、提高學生綜合素質具有十分重要的作用。為保證本科生畢業設計（論文）工作的質量，加強對畢業設計（論文）環節的監控力度，根據《哈爾濱工程大學本科畢業設計(論文)工作管理規定》，結合我校的實際情況，特制訂本辦法。
第二章 檢查形式及基本内容
第二條 各院（系）是畢業設計(論文)工作的主體，對畢業設計(論文)工作的檢查采取院（系）自查和學校聘請專家檢查相結合的方式進行。各院（系）須成立畢業設計（論文）工作領導小組，由主管教學領導任組長，聘請院（系）有關專家組成，院（系）教務辦公室即為畢業設計（論文）檢查工作辦公室，對本院（系）畢業設計（論文）各主要環節進行全程檢查、自評；學校聘請有關專家組成專家組，對學校畢業設計（論文）整體工作進行檢查、測評。
第三條 根據畢業設計（論文）各環節的不同情況，檢查工作分三階段進行。
（一）前期檢查：重點檢查畢業設計(論文)工作的教學保障、組織領導和選題、開題情況；
（二）中期檢查：重點檢查畢業設計(論文)工作的教師指導、設計進度、學生工作情況；
（三）後期檢查：重點檢查畢業設計(論文)工作的設計質量、答辯資格審查和答辯情況。
第四條 教務處負責畢業設計檢查工作的管理和協調，為檢查工作提供條件。教務處要随時了解院（系）在各階段的自查情況，并經常與校專家組溝通檢查情況，對校專家組在檢查中發現的問題和提出的建議要及時向院（系）反饋。
第五條 畢業設計（論文）工作的檢查和測評目的是加強管理、提高質量。校專家組和各院（系）自查組都應将在檢查過程中發現的問題及時反饋給有關指導教師和學生，以保證畢業設計的順利進行，提高設計質量。
第三章 院（系）自查形式及項目
第六條 前期檢查階段：要求各院（系）針對本院（系）畢業設計（論文）前期工作進行檢查。重點檢查教學保障、組織領導、設計選題等内容，具體檢查項目各院（系）可以自行設定或參考本文件附件《畢業設計（論文）工作前期檢查表》。
第七條 中期檢查階段：要求各院（系）針對本院（系）畢業設計（論文）中期工作進行檢查。可采取召開學生、指導教師座談會和實地檢查相結合的方式，重點檢查教師指導、設計進度、學生工作情況等内容，具體檢查項目各院（系）可以自行設定或參考本文件附件《畢業設計（論文）工作中期檢查表》。
第八條 後期檢查階段：要求各院（系）針對本院（系）畢業設計（論文）後期工作進行檢查。重點檢查設計質量、答辯情況、成績評定等内容。具體檢查項目各院（系）可以自行設定或參考本文件附件《畢業設計（論文）工作後期檢查表》。需特别指出，對設計質量的檢查要通過對每個專業不同分數段的畢業論文進行抽查，每個專業須抽查3--5本，重點檢查成績“優秀”和“及格”的學生論文。
第四章 校專家組檢查形式及項目
第九條 校專家組對畢業設計（論文）工作的檢查與院（系）自查工作同時進行，采取對指導教師和學生進行階段抽查的方式，重點檢查畢業設計（論文）的質量。院（系）須積極配合校畢業設計（論文）檢查專家組的工作。
第十條 檢查分前期、中期、後期三個階段進行。前期階段，校專家組到院（系）了解院（系）畢業設計（論文）工作的準備情況，并重點對畢業設計（論文）立題論證書、畢業設計（論文）任務書及學生畢業設計（論文）的開題報告進行抽查；中期階段，校專家組分别召開學生和指導教師座談會，了解學生和教師的意見和建議，并随機抽取指導教師和學生進行檢查；後期階段，校專家組随機檢查畢業答辯情況，并結合畢業設計（論文）最終成績對畢業論文進行抽查。各階段的檢查項目可根據畢業設計（論文）工作檢查表的指标項執行（詳見附件）。
第十一條 校專家組在每階段檢查結束後，由專家組組長召集召開專家組會議，彙總檢查結果，總結經驗，查找問題，讨論解決辦法；并根據各位專家的檢查結果，結合院（系）自查情況，對每個院（系）畢業設計（論文）的階段工作給出檢查意見或建議。由教務處将校專家組意見以書面形式反饋給各院（系），各院（系）應針對這些問題提出整改措施，并将整改情況反饋給教務處，具體表格見附件。全部檢查結束後，對院（系）畢業設計工作總體情況進行測評排序。測評結果作為院（系）級本科教學工作評估的一項内容。
第五章 其 它
第十二條 本辦法自頒布之日起施行，解釋權在教務處。
附件1： 畢業設計（論文）工作前期檢查表
附件2： 畢業設計（論文）工作中期檢查表
附件3： 畢業設計（論文）工作後期檢查表
附件4：200 屆本科生畢業設計（論文） 期 檢查記錄表
附件5：200 屆本科生畢業設計（論文） 期 檢查反饋
附件1：
畢業設計（論文）工作前期檢查表
院系：
序号 | 檢查内容 | 檢查項目及參考分值 | 成績 |
1 | 教 學 條 件 20分 | 指導教師配備整齊、力量強，職稱符合要求，每名導師指導學生數量不大于8人 （15分） | |
2 | 用房面積合理，圖書、資料齊全 （5分） | ||
3 | 組 織 領 導 20分 | 有畢業設計工作領導小組，管理制度健全，檢查手段嚴格、可行 （5分） | |
4 | 畢業設計準備工作充分（包括選題組織、導師配備、組織動員等），領導重視 （15分） | ||
5 | 選 題 及 開 題 60分 | 題目的設計符合專業培養目标要求 （10分） | |
6 | 畢業設計（論文）立題論證書中内容無缺項，填寫正确、規範，嚴格履行審批手續 （15分） | ||
7 | 選題是否達到學生一人一題（或多人一題但有明确分工和側重），且與往屆題目不重複 （5分） | ||
8 | 畢業設計任務書填寫是否完整，任務安排是否合理，要求是否明确（10分） | ||
9 | 學生開題準備是否充分，開題報告内容填寫詳細、完整 （10分） | ||
10 | 題目難度适宜，能保證學生畢業設計期間工作量飽滿 （10分） | ||
前期檢查成績X | |||
檢查專家綜合意見或建議（可另附頁）： | |||
檢查專家簽字： 年 月 日
附件2：
畢業設計（論文）工作中期檢查表
院系：
序号 | 檢查項目及參考分值 | 成績 |
11 | 畢業設計過程管理嚴格，院系及教研室領導經常檢查工作，組織開展研究、讨論，改革指導方法，并取得較好效果 （10分） | |
12 | 指導教師指導方式合理、有效，态度認真，堅持深入現場、深入學生，每周對學生的指導不少于1次 （25分） | |
13 | 學生從事設計(論文)時間充足，能每周向指導教師彙報工作進展情況，畢業設計（論文）手冊記錄詳細完整 （35分） | |
14 | 學生按規定完成設計進度，工作狀态良好 （15分） | |
15 | 實驗室、機房等場所對畢業設計學生開放率高，學生對指導教師及設計條件反映好 （15分） | |
中期檢查成績Y | ||
檢查專家綜合意見或建議（可另附頁）： | ||
檢查專家簽字： 年 月 日
附件3：
畢業設計（論文）工作後期檢查表
院系：
序号 | 檢查内容 | 檢查項目及參考分值 | 成績 |
16 | 畢 業 答 辯 20分 | 答辯委員會人員配備整齊合理 （4分） | |
17 | 答辯資格審查嚴格 （4分） | ||
18 | 答辯場所整齊、幹淨，按要求布置 （4分） | ||
19 | 題卡制作規範、标準，并統一編号 （4分） | ||
20 | 嚴格履行答辯程序，現場紀律好 （4分） | ||
21 | 成績 30分 | 指導教師評分、評閱教師評分及答辯成績評定嚴肅、合理，最終成績分布基本符合“正态分布規律” （30分） | |
22 | 設 計 質 量 50分 | 學生的基礎知識、基本理論紮實，知識綜合運用能力強，有創新意識，設計成果規範、标準，實物現場演示效果好 （20分） | |
23 | 參考資料内容新、數量足，研究方向明确 （10分） | ||
24 | 論文撰寫符合《哈爾濱工程大學本科生畢業論文撰寫規範》要求（10分） | ||
25 | 有外文訓練内容（含外文資料、外文參考資料等） （ 5分） | ||
26 | 畢業設計期間工作量飽滿 （ 5分） | ||
後期檢查成績Z | |||
總成績=X×0.3+Ｙ×0.4+Ｚ×0.3 | |||
檢查專家綜合意見或建議（可另附頁）： | |||
檢查專家簽字： 年 月 日
200 屆本科生畢業設計（論文） 期 檢查記錄表
檢查院（系） | 檢查時間 | ||
檢查 方式 | |||
檢查整體情況及發現的問題 | |||
檢查專家： 年 月 日
屆本科生畢業設計（論文） 期 檢查反饋
檢查院（系） | 檢查時間 | ||
檢查整體情況及發現的問題 | |||
教務處意見 | 教務處簽章： 日期： | ||
院（系）管理 措施 | 院（系）主管教學領導簽字： 日期： | ||